Wat te doen met de overgebleven WKR ruimte?

De Werkkostenregeling (WKR) biedt werkgevers de mogelijkheid om bepaalde vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers belastingvrij aan te bieden. Het optimaal benutten van de vrije ruimte binnen de WKR is essentieel om zowel fiscale voordelen te behalen als de tevredenheid en betrokkenheid van werknemers te vergroten.

Dit artikel bespreekt manieren om de overgebleven WKR-ruimte fiscaal voordelig in te zetten voor zowel werknemer als werkgever. Bedrijven houden vaak WKR-ruimte over aan het einde van het jaar, en dit is een gemiste kans om geld te besparen voor beide partijen.

Wat is de WKR?

De WKR is een regeling die werkgevers toestaat om bepaalde kosten voor werknemers onbelast te vergoeden. Dit wordt gedaan binnen een bepaalde 'vrije ruimte', die afhankelijk is van de totale loonsom van het bedrijf:

• 2% van de fiscale loonsom tot €400.000.
• 1,18% van het resterende loon boven €400.000.

Bedragen boven deze limieten worden belast met een eindheffing van 80%.

Scenario en rekenvoorbeeld: optimalisatie van overgebleven WKR-ruimte

Scenario

Stel, je houdt per persoon €200 over in de WKR en je hebt 100 medewerkers in dienst. We gaan berekenen wat dit kan opleveren voor zowel de werkgever als de werknemer, waarbij we uitgaan van 18% sociale lasten en de meest gangbare inkomstenbelastingschaal voor werknemers (37,5% belasting).

Berekeningen

1. Totale overgebleven WKR-ruimte:

• Per persoon: €200
• Aantal medewerkers: 100
• Totale overgebleven ruimte: €200 * 100 = €20.000

2. Voordelen voor de werkgever:

2.1 Besparing op sociale lasten:

• Sociale lasten: 18%
• Besparing: €20.000 * 18% = €3.600

3. Voordelen voor de werknemer:

3.1 Besparing op loonbelasting:

• Loonbelasting in de middelste schaal: 37,5%
• Besparing per werknemer: €200 * 37,5% = €75
• Totale besparing voor alle werknemers: €75 * 100 = €7.500

Bedrijven houden vaak WKR-ruimte over aan het einde van het jaar, en dit is een gemiste kans om geld te besparen voor beide partijen.

Samenvatting van de voordelen

Voor de werkgever:

• Totale besparing op sociale lasten: €3.600

Voor de werknemers:

• Totale belasting-besparing: €7.500
• Besparing per werknemer: €75

Totale financiële besparing:

• Gezamenlijk voordeel voor werkgever en werknemers: €11.100

Conclusie

Door de overgebleven WKR-ruimte van €200 per werknemer effectief te benutten, kan het bedrijf een totale besparing van €11.100 realiseren, verdeeld over besparingen voor zowel de werkgever (€3.600) als de werknemers (€7.500 totaal, €75 per persoon). Dit scenario toont aan hoe strategisch gebruik van de WKR-ruimte aanzienlijke financiële voordelen kan opleveren voor beide partijen.

Het optimaal benutten van de vrije ruimte binnen de WKR is essentieel om zowel fiscale voordelen te behalen als de tevredenheid en betrokkenheid van werknemers te vergroten.

Voordelen van uitruilen met Epassi

• Integratie met HR-systemen en payroll: naadloze integratie met systemen zoals Personio, AFAS, Nmbrs, Loket en HiBob.
• Collectieve voordelen: werknemers profiteren van gemiddelde collectieve voordelen tot wel 20%.
• Geen administratieve lasten: Epassi neemt de administratieve afhandeling volledig over, wat tijd en moeite bespaart.
• Aantrekkelijkheid voor werkgevers: verhoogt de aantrekkelijkheid van de werkgever en helpt bij het binden en boeien van werknemers.
• Toegang tot meer fiscale voordelen: mogelijkheden zoals lease fietsen en het kopen/verkopen van vakantiedagen zijn eenvoudig te beheren.
• Divers aanbod: een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden, passend bij de diverse behoeften en levensfasen van werknemers.
• Gebruiksvriendelijke app: werknemers kunnen eenvoudig hun secundaire arbeidsvoorwaarden beheren via een gebruiksvriendelijke app.
• Ondersteuning en advies: deskundige ondersteuning en advies op maat voor het optimaal benutten van de WKR.

Benieuwd wat jouw overgebleven WKR-ruimte kan opleveren? Neem contact met ons op.