In deze blog lees je alles over de cafetariaregeling, een flexibel en fiscaal voordelig beloningssysteem voor werknemers. We leggen uit wat het model inhoudt, welke voordelen eronder vallen, de belangrijkste voor- en nadelen en hoe het moderne cafetariamodel zich onderscheidt.
Het cafetariamodel is een regeling waarbij werknemers (een deel van) hun brutoloon kunnen inruilen voor een andere ‘beloning’. Omdat er geen belasting wordt betaald over het uitgeruilde onderdeel van het brutoloon, kan het bij werknemers serieus belastingvoordeel opleveren. Zo worden de kosten lager dan wanneer het met het nettoloon aangeschaft wordt.
Het aantrekkelijke aan de cafetariaregeling is dat er verschillende onderdelen van het brutoloon gebruikt kunnen worden, zoals het vakantiegeld of de 13e maand. Zo kan de werknemer zelf bepalen met welke looncomponent hij/zij de uitruil wil doen.
Omdat werknemers zelf bepalen waarvoor ze het brutobedrag omruilen, geven ze zichzelf als ware korting op bepaalde (werkgerelateerde) kosten. Een aantal opties zijn bijvoorbeeld een leasefiets, extra vakantiedagen of een extra pensioenregeling. Daarnaast is het cafetariamodel ook interessant voor werkgevers: het brutobedrag waar je als werkgever premies over betaalt wordt lager, waardoor jij vervolgens bespaart op je lasten.
Wanneer reiskostenvergoeding niet mogelijk is, of niet hoog genoeg is om de werk-woonverkeer kosten van een werknemer te dekken, kan de cafetariaregeling ook gebruikt worden voor een onbelaste reiskostenvergoeding. Zo kan de werknemer een deel van zijn of haar brutoloon inzetten en uitruilen voor extra reiskostenvergoeding – welk vervoermiddel dan ook. Zo wordt er optimaal gebruikgemaakt van reiskostenvergoeding.
Nog een voorbeeld van de cafetariaregeling is de leasefiets. De overheid heeft namelijk in januari 2020 het nieuwe fietsplan ingevoerd, wat ervoor zorgt dat de kosten voor een leasefiets buiten de werkkostenregeling valt. In plaats daarvan kun je met bruto-netto korting een fiets leasen.
Dankzij het nieuwe fietsplan financier je een leasefiets met het brutoloon van de werknemer. De kosten voor de leasefiets worden van het brutoloon afgetrokken, waardoor het brutoloon lager wordt. Als gevolg wordt ook de belasting die over het brutoloon betaald wordt lager, waardoor het netto voor voordeel zorgt. Hierbij hoeft de werkgever niet nog een bijdrage te leveren, maar dat kan wel – en kosteloos. Het bruto belastingvoordeel kan bijvoorbeeld weer in de leasefiets gestoken worden.
Omdat er geen belasting wordt betaald over het uitgeruilde onderdeel van het brutoloon, kan het bij werknemers serieus belastingvoordeel opleveren.
Sommige werkgevers denken dat het met het cafetariamodel niet meer mogelijk is om gebruik te maken van de werkkostenregeling. Maar dat kan zeker nog. Ook al maak je gebruik van het cafetariamodel, dan kan je alsnog de werkkostenregeling gebruiken voor bepaalde vergoedingen of verstrekkingen (extra giften boven op het loon) voor werknemers. Dankzij de vrije ruimte van de WKR geef je die vergoedingen belastingvrij. Een verschil is dat de cafetariaregeling op het loon van de werknemer wordt ingehouden, maar de werkkostenregeling een extra belastingvrije ruimte is die de werkgever kan gebruiken om benefits belastingvrij aan te bieden.
Sommige werkgevers gebruiken de werkkostenregeling voor lunches, uitjes of een kerstpakket – andere voor benefits, reiskosten of vergoeding van thuiswerkkosten. Vaak zijn dit kosten waarbij de werknemers niet zelf een bijdrage inleveren, maar is het een manier voor werkgevers om wat extra’s te kunnen bieden. Het interessante aan benefits via Epassi is dat werknemers wél zelf wat kunnen kiezen.
Ja, het cafetaria model heeft ook zo zijn complexiteiten.
Wanneer werknemers hun arbeidsvoorwaarden zelf kunnen samenstellen, past het pakket perfect bij hun levensfase en interesses.
Bij Epassi hebben we het traditionele cafetaria model in een nieuw jasje gestoken met een breed assortiment aan voordelen. Het resultaat? Het Moderne Cafetaria Model. Wat zijn de voordelen van het moderne model?